Llega el registro obligatorio de la jornada laboral

Con fecha 12 de mayo de 2019 comenzar谩 a implantarse de manera obligatoria en Espa帽a el registro del horario de trabajo efectivo de los trabajadores en los centros de trabajo. La norma fue publicada en marzo mediante Real Decreto dictado por el Gobierno.

El RD (puede consultarse aqu铆) modifica el Estatuto de los Trabajadores en su art铆culo 34, a帽adiendo un punto m谩s al mismo, quedando redactado as铆:


"9. La empresa garantizar谩 el registro diario de jornada, que deber谩 incluir el horario concreto de inicio y finalizaci贸n de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este art铆culo. Mediante negociaci贸n colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisi贸n del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizar谩 y documentar谩 este registro de jornada. La empresa conservar谩 los registros a que se refiere este precepto durante cuatro a帽os y permanecer谩n a disposici贸n de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspecci贸n de Trabajo y Seguridad Social."

Cabe destacar lo siguiente:

鈥    Muchas empresas ya realizaban registro de horario de los trabajadores (sobre todo grandes empresas), pero ahora la obligaci贸n se extiende a todos los centros de trabajo, incluso si solo tienen un trabajador.

鈥    En el registro debe constar hora de entrada y salida del trabajador, independientemente de cu谩l sea su jornada laboral.

鈥    Es obligatorio guardar dichos registros cuatro a帽os.  Con respecto a esta custodia, es necesario insistir en que los datos de registro de horarios est谩n sujetos a la Ley de Protecci贸n de Datos, por tanto, los debe custodiar el due帽o de la cl铆nica en un lugar en el que los trabajadores no puedan tener acceso, ya que podr铆amos encontrarnos en el caso de que un trabajador viera los registros de sus compa帽eros, suponiendo esto una vulneraci贸n de la intimidad del trabajador y, por tanto un problema de protecci贸n de datos.


Dada la vaguedad de la norma, se deja al arbitrio de la empresa c贸mo realizar el registro. Es decir, que si quiero hacerlo en papel con firma del trabajador puedo hacerlo. Igualmente, tambi茅n se puede implantar un sistema de fichaje que lo registre en un ordenador. Tambi茅n resulta dif铆cil en los casos en los que los trabajadores (como puede darse el caso en una cl铆nica) tengan horarios flexibles, es decir, que unos d铆as salgan antes y otros m谩s tarde. En ese caso la norma dice que se contempla la flexibilidad horaria (pero no c贸mo exactamente).

Esta norma, como indicamos, no es algo nuevo en el ordenamiento espa帽ol y ha sido muy controvertida. Tanto, que existen varias sentencias del Tribunal Supremo sobre el asunto. En ellas se dec铆a (antes de la publicaci贸n de este RD), que el registro horario solo deber铆a hacerse para registrar las horas extra. Sin embargo, esa limitaci贸n parece eliminarse ahora con la modificaci贸n del Estatuto de los Trabajadores. En esas sentencias se dice, por ejemplo, que cualquier medio de fichaje es v谩lido siempre que "resulte fiable y se gestione de modo objetivo." La falta de registro puede llevar aparejada una multa de m谩s de 6.000鈧 (apartado 7.5 Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social).


Tambi茅n debemos tener en cuenta que, con este registro, podemos "mostrar" a la Inspecci贸n de Trabajo que el trabajador est谩 superando el m谩ximo de horas extraordinarias, por lo que habr谩 que tener cuidado en este aspecto. El m谩ximo de horas extras al a帽o est谩 fijado en el art铆culo 35 del ET en 80 al a帽o, no comput谩ndose como tales (a efectos de la duraci贸n m谩xima de la jornada ordinaria laboral, ni para el c贸mputo del n煤mero m谩ximo de las horas extraordinarias autorizadas), el exceso de las trabajadas para prevenir o reparar siniestros y otros da帽os extraordinarios y urgentes, sin perjuicio de su compensaci贸n como horas extraordinarias (no parece que en una cl铆nica puedan darse este tipo de "siniestros" o "da帽os extraordinarios").

En resumen, a partir del d铆a 12 debemos comenzar el registro horario por el medio que estimemos conveniente y garantice la veracidad de dicho registro. No debemos olvidarnos de que esos datos deben guardarse durante cuatro a帽os.

V铆ctor D铆az-Flores
Atenci贸n jur铆dica al colegiado.